1984 年深秋下着淅淅沥沥的雨将庆丰县财政局笼罩在一片朦胧之中。
夜幕降临财政局大楼的夜灯显得有些昏暗仿佛在与这阴沉的天气相映衬。
而张芳芳办公室的那扇窗户竟在黑暗中散发着明亮的光成为整栋楼唯一亮点。
办公室内张芳芳正在伏案工作。
案头摊开着一份《财政资金审批全流程图》那上面用红笔批注多处。
在显眼的位置用粗线圈着一组数据“平均审批周期 22 天较江浙试点地区慢 15 天”。
这个差距就像一根刺深深刺痛着张芳芳的心。
她揉了揉眼睛翻开从上海财经学院图书馆复印的《行政效率研究》资科泛黄的纸页中夹着一张王睿临别时写的便签上面写着“复杂系统的优化往往始于最细微的观察。
”字样。
在这场自我挑战的旅程起始于某个下着大雨的傍晚。
那天天空降下豆大的雨点毫不留情地砸向地面激起层层水花。
张芳芳顶着大雨赶到教育局催办材料时。
她的裤脚和鞋子已经湿透雨水顺着裤脚边不断往下滴在地上落下一些水迹。
“这雨真大哎小同志上次送来的材料审批好了吗?”张芳芳一边收雨伞一边问道。
办事员却慢悠悠地说道:“哪有那么快虽说材料早送来了但李股长出差了还没批呢。
” 张芳芳想起刚进来时走廊公告栏里还有“特事特办”的标语心中不免涌起一股难以言喻的愤懑。
就在那一刻她突然意识到这种“按部就班”的惯性思维何时才能到头。
当天晚上回到家中的张芳芳顾不上换下淋湿的衣服便迫不及待地翻出在公社工作时记录的《群众办事痛点清单》。
在昏黄的灯光下她仔细比对竟惊讶地发现财政审批的堵点与当年计生宣传所遭遇的困境有着惊人的相似之处——都是层层繁琐的关卡一点点消磨了大家的热情与耐心。
这一发现让她更加坚定了改革的决心。
撰写报告的过程无疑是一场艰苦卓绝的鏖战。
白天张芳芳一头扎进档案室那里弥漫着陈旧纸张的气息。
她查阅了近五年的审批卷宗一本本厚重的卷宗在她手中翻阅她熟练地拨弄着算盘精准地计算着每个环节的平均耗时算盘珠子碰撞发出的清脆声响仿佛是她在这场战斗中的冲锋号角。
在庆丰县财政局内张芳芳的《财政审批流程优化实施方案》在全局上下引发了热烈的讨论。
局里专门组织了多次研讨会各股室骨干齐聚一堂围绕着这份方案展开深入探讨。
在一次研讨会上会计股的老陈扶了扶眼镜率先发言“张芳芳提出的‘容缺受理’机制虽好但实际操作中如何确保后续补齐的材料真实有效这是个关键问题。
” 张芳芳微笑着回应“陈股长我们可以建立严格的材料补全跟踪制度明确补全期限并对补全材料进行二次审核。
同时对于提供虚假材料的单位或个人制定相应的惩处措施以保障机制的严肃性。
” 预算股的小刘也提出疑问:“‘弹性工作机制’听起来很灵活但会不会导致工作分配不均衡有人任务过重有人却无所事事?” 张芳芳早有准备她指着流程图解释道:“我们可以根据项目的紧急程度、复杂程度等因素制定科学的任务分配标准。
并且定期对工作任务和人员负荷进行评估调整确保工作分配的合理性。
” 经过数轮研讨方案在细节上不断完善。
终于在众人的期待中优化方案开始试行。
张芳芳全身心地投入到方案的推行中她穿梭于各个股室之间密切关注着试行情况。
试行初期问题还是接踵而至。
在一次教育项目的资金审批中按照“容缺受理”机制教育局先行提交了核心材料后审批流程便启动了。
可在后续补全材料时却出现了拖延现象。
张芳芳得知后立刻与教育局相关人员沟通。
她了解到对方是因为对补全材料的流程不太清晰导致进度缓慢。
张芳芳耐心地为他们重新梳理流程还帮忙准备了一份详细的材料补全指南。
同时在“弹性工作机制”方面由于部分同事对新的任务分配方式不太适应工作效率并未得到明显提升。
张芳芳组织安排了专项培训详细讲解新机制的运作方式和优势并分享了一些提高工作效率的技巧。
通过张芳芳的不断协调与努力试行工作逐渐走上了正轨。
各股室之间的协作变得更加顺畅审批周期开始逐渐缩短。
在一个月后的工作汇报会上张芳芳兴奋地向大家展示数据“通过这段时间的试行我们的平均审批周期已经缩短至 18 天较之前减少了 4 天。
”会议室里响起了热烈的掌声同事们对张芳芳投来了敬佩与认可的目光。
然而张芳芳并没有满足于此。
她深知改革之路还很漫长还有许多需要完善的地方。
她继续深入各股室调研收集反馈意见。
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本文地址穿越七零从知青到商界的传奇人生第149章 破冰拓路之战来源 http://www.mlmjzx.com
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